Согласие на сбор и обработку персональных данных

Согласие предоставляется:

Индивидуальному предпринимателю Садыкову Руслану Радиковичу (ИП «Otherwise»)
ИИН: 980730351412
Бренд: OWI Studio
Сайт: owi.studio
Электронная почта: hello@owi.studio

Далее — Оператор или OWI Studio, собственник и оператор базы и цифрового объекта, содержащих персональные данные.

Согласие предоставляет физическое лицо, чьи фамилия, имя и отчество при наличии указаны в поле «ФИО» соответствующей формы.

Значение поля «ФИО», остальные сведения формы и факт предоставления настоящего Согласия сохраняются Оператором как относящиеся к одной отправленной общей заявке или одному специализированному брифу.

При отправке общей заявки я даю согласие на сбор и обработку в указанном мной объёме:

• фамилии, имени и отчества при наличии;
• названия компании или проекта;
• номера телефона;
• адреса электронной почты;
• имени пользователя или ссылки на профиль в Telegram;
• описания проекта, задачи и возможного сотрудничества;
• иных сведений, самостоятельно указанных мной в форме;
• документов, презентаций, изображений и других прикреплённых мной файлов, а также содержащихся в них сведений.

При отправке специализированного брифа Design Support, Product Discovery или UX/UI я даю согласие на сбор и обработку в указанном мной объёме:

• фамилии, имени и отчества при наличии;
• должности;
• имени пользователя, номера или другого контакта в Telegram, Max или WhatsApp;
• адреса электронной почты;
• сведений о компании, продукте или бренде;
• ответов о текущей ситуации, задачах, объёме работ, платформах, материалах, команде и ожидаемом результате;
• сведений о бюджете, сроках, порядке принятия решения и источнике информации об OWI Studio;
• иных сведений, самостоятельно указанных мной в свободных полях брифа.

Для любой из этих форм согласие также распространяется на:

• дату и время отправки, адрес страницы и минимальные технические сведения, необходимые для работы и защиты формы;
• сведения о предоставлении или отзыве настоящего Согласия;
• тип и версию формы;
• идентификаторы Политики 2026-08-26-v5 и Согласия 2026-08-26-v4;
• случайный временный идентификатор аналитической сессии, путь страницы без query string, путь первой страницы, источник и тип перехода, UTM-параметры и имя хоста внешнего источника без полного URL, пути и query string;
• факт открытия и успешной отправки формы;
• минимальные операционные метаданные и односторонние HMAC-значения с секретным ключом, необходимые для поиска, защиты от повторных отправок и ограничения частоты отправок.

Полный IP-адрес и user-agent не сохраняются в общей заявке, специализированном брифе или first-party аналитике. Для ограничения частоты отправок IP-адрес используется только в момент расчёта HMAC; в таблице лимитов сохраняется только HMAC-значение, удаляемое примерно через два дня с учётом очередного цикла очистки.

Общая заявка связывается с полями внутренней CRM: направлением Inbound, компанией, контактом, сегментом S1–S5, статусом, ответственным, следующим действием и его датой. Если обсуждение продолжится и задача будет квалифицирована, могут обрабатываться заметки, ответы, встречи, предложения, этап, сумма, валюта и результат сделки.

Специализированный бриф сохраняется в отдельном серверном хранилище и не создаёт лид во внутренней CRM автоматически. Для него также фиксируются случайный уникальный идентификатор отправки, тип и версия брифа.

В минимальном служебном журнале безопасности могут храниться внутренний идентификатор отправки, тип формы, событие, идентификатор действовавшего сотрудника и время события — без моих контактов и ответов формы.

Необязательный локальный черновик специализированного брифа сохраняется в `localStorage` только после моего явного включения этой функции и не передаётся OWI Studio до отправки формы. Отметка о согласии, факт согласия и идентификаторы редакций Согласия и Политики в локальный черновик не записываются.

Мне не следует указывать или прикладывать лишние персональные данные, данные удостоверений личности, банковские или медицинские сведения, а также персональные данные других лиц без законного основания. Персональные данные также не следует помещать в UTM-метки и другие параметры ссылок.

Данные общей заявки обрабатываются для:

• получения и рассмотрения моей заявки;
• связи со мной и обсуждения проекта, продукта, услуги или другой задачи;
• уточнения задачи, объёма работ, сроков, бюджета и условий возможного сотрудничества;
• оценки возможности сотрудничества и подготовки предложения, стоимости, презентации, сметы или проекта договора;
• ведения внутреннего учёта лида, коммуникаций и возможной сделки;
• продолжения или возобновления обсуждения этой же заявки;
• заключения и исполнения договора, если стороны договорятся о сотрудничестве.

Данные специализированного брифа обрабатываются для:

• получения и рассмотрения брифа;
• оценки соответствия задачи услугам и компетенциям OWI Studio;
• понимания контекста, целей, состава, объёма, приоритетов и ограничений работ;
• оценки предполагаемых сроков, загрузки, формата работы и предварительной стоимости;
• подготовки вопросов, рекомендаций или предложения;
• связи со мной по указанным контактам.

Данные обеих форм также обрабатываются для защиты от спама, повторных отправок, злоупотреблений и неправомерного доступа, собственной аналитики источников и конверсии без создания постоянного профиля пользователя, подтверждения предоставления или отзыва Согласия и исполнения законодательства Республики Казахстан.

Я разрешаю Оператору осуществлять необходимые для указанных целей действия с моими персональными данными, включая:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение и обновление;
• использование;
• предоставление доступа в необходимом объёме;
• предоставление ограниченного доступа поставщику хостинга и уполномоченным лицам в случаях, предусмотренных настоящим Согласием;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

Обработка может осуществляться с использованием информационных систем и вручную.

Ограниченный доступ третьих лиц допускается только в случаях, указанных ниже, и только в необходимом объёме.

К получателям или лицам, имеющим доступ к отдельным данным, могут относиться:

• поставщик серверной инфраструктуры, базы данных, файлового хранилища и резервного копирования на территории Республики Казахстан;
• уполномоченные технические подрядчики OWI Studio, если доступ необходим для обслуживания сайта и предоставляется с соблюдением конфиденциальности;
• государственные органы и иные лица в предусмотренных законом случаях.

При отправке форм сайт не передаёт их содержимое, контактные данные или файлы в электронную почту, Telegram, внешние CRM, системы аналитики, рекламные системы или иные внешние API.

Содержимое и контактные данные обеих форм шифруются приложением до записи в серверную базу, а ключ шифрования хранится отдельно от зашифрованных данных. Это не является заявлением об использовании сертифицированного средства криптографической защиты.

При отправке общей формы или специализированного брифа трансграничная передача содержащихся в них персональных данных не осуществляется.

База и цифровой объект, содержащие персональные данные, прикреплённые файлы и резервные копии находятся на территории Республики Казахстан.

Если после рассмотрения формы я сам выбираю внешний сервис для дальнейшей коммуникации, отправка сообщений и файлов через него может повлечь обработку данных за пределами Республики Казахстан по правилам владельца сервиса. OWI Studio использует такой внешний канал для передачи данных за рубеж только при его выборе мной и при соблюдении условий трансграничной передачи, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

Я не даю согласия на распространение моих персональных данных в общедоступных источниках на основании отправки формы.

Отправка общей заявки или специализированного брифа сама по себе не разрешает OWI Studio публично размещать мои ФИО, контакты, содержание формы или переписки, прикреплённые файлы, отзыв от моего имени, закрытые материалы проекта или информацию обо мне как о клиенте или участнике публичного кейса.

Публикация таких сведений осуществляется только при наличии отдельного законного основания, договора или дополнительного согласования.

Для общей заявки настоящее Согласие действует до истечения 12 месяцев с момента моего последнего общения с OWI Studio по поводу заявки или потенциального сотрудничества, если не будет отозвано раньше. Внутренние действия OWI Studio без моего участия этот срок не продлевают.

Для специализированного брифа настоящее Согласие действует до истечения 12 месяцев с момента его отправки, если не будет отозвано раньше. Внутренний просмотр или изменение статуса брифа этот срок не продлевают.

Необязательный локальный черновик специализированного брифа считается актуальным до 30 дней. Он физически удаляется при следующем открытии формы после истечения срока, при отключении сохранения, после успешной отправки или при очистке данных браузера. Если я больше не открываю форму и не очищаю данные браузера, OWI Studio не может удалить эту локальную копию удалённо.

Минимальные служебные журналы безопасности хранятся не более 12 месяцев с момента события. После удаления самой заявки или брифа ограниченный след операции может сохраняться до окончания этого срока для безопасности и подтверждения выполненного действия.

Если между сторонами заключается договор или возникает другое предусмотренное законодательством основание, отдельные данные могут обрабатываться после окончания настоящего Согласия только в объёме и сроки, необходимые для такого основания.

Для отзыва Согласия, получения информации, исправления или удаления данных я могу обратиться через:

• email: hello@owi.studio;
• Telegram: @owistudio;
• телефон: +7 706 736 67 30.

В обращении необходимо указать сведения, достаточные для определения соответствующей заявки или брифа и подтверждения принадлежности данных мне: ФИО, использованный контакт, примерную дату отправки, а при наличии — тип брифа или название компании либо проекта. Оператор вправе запросить дополнительные сведения для защиты данных от изменения или удаления по запросу постороннего лица.

По моему подтверждённому запросу о наличии и обработке персональных данных Оператор предоставляет информацию либо направляет мотивированный отказ не позднее 3 рабочих дней с даты получения запроса.

После получения отзыва Оператор прекращает обработку и удаляет соответствующие данные в течение 15 рабочих дней либо в тот же срок направляет мотивированный отказ, если сохранение или обработка необходимы по закону либо в связи с неисполненным обязательством.

Отзыв, направленный Оператору, не удаляет локальный черновик с моего устройства. Я могу удалить его, отключив сохранение, очистив данные сайта в браузере или снова открыв форму после истечения 30 дней.

Я предоставляю настоящее Согласие электронным способом: заполняю общую форму или специализированный бриф на owi.studio, устанавливаю не отмеченную заранее отметку рядом с текстом согласия и отправляю форму. Без подтверждения настоящего Согласия отправка невозможна.

Для подтверждения получения Согласия Оператор сохраняет как относящиеся к одной отправке:

• мои ФИО;
• тип и версию формы;
• дату и время отправки и факт установки отметки;
• идентификатор Политики 2026-08-26-v5;
• идентификатор настоящего Согласия 2026-08-26-v4;
• минимальные технические сведения, необходимые для подтверждения отправки и защиты формы.

Согласие и его идентификаторы не сохраняются в локальном черновике специализированного брифа.

Актуальная редакция настоящего Согласия размещается по адресу:

owi.studio/consent

Политика сбора, обработки и защиты персональных данных размещается по адресу:

owi.studio/privacy